Зачем нужен договор?

Договором признается соглашение двух или более лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Его условия определяются по усмотрению сторон, исключение составляют лишь случаи, когда содержание конкретного условия предписано законодательством или другими правовыми актами.

Фактически договор необходим для оформления определенных экономических отношений, а точнее — для придания им юридической силы и защиты.

Существующие формы договоров

«Инструмент», с помощью которого стороны изъявляют свое желание на заключение соглашения, называют формой договора. В соответствии с ГК РФ, определены три формы договора:

• Заключение соглашения в форме конклюдентных действий. В данном случае одна из сторон, не изъявляя своих намерений в устной/письменной форме, своими действиями явно указывает на желание заключить сделку. Под конклюдентное действие, к примеру, попадает вызов автомобиля службы такси через мобильное приложение.
• Соглашение в устной форме. Так заключаются сделки в случаях, когда наличие письменной формы договора не регламентировано законодательством РФ. В качестве примера — покупка товаров на рынке. В данном случае сделка осуществляется непосредственно в момент приобретения продукции.
• Соглашение в письменной форме. Возможно два варианта оформления: нотариальное или в простой форме. Причем во втором случае можно придерживаться свободной формы или регламентированной, если существует определенный законодательством образец.
  
  

В каких ситуациях требуется письменная форма договора?

В определенный момент все предприниматели оказываются в ситуации, когда необходимо оформить отношения или сделку письменным договором. Он предназначен для защиты финансово-экономических и правовых интересов в предпринимательской деятельности.

То есть договор представляет собой инструмент, позволяющий регулировать отношения субъектов предпринимательства на различных стадиях отношения, а также защищать интересы самого предпринимателя и его партнеров. Благодаря этому появляется возможность снизить риски, в том числе связанные с государственными притязаниями.

Важно отметить, что в соответствии со ст. 161 ГК РФ, сделки между юридическими и физическими лицами, а также сделки, в которых обе стороны являются физическими лицами, в обязательном порядке должны совершаться в письменной форме, если их сумма составляет более 10 000 рублей. По ст. 162 ГК РФ, некоторые виды сделок (к примеру, залог, страхование, аренда зданий и проч.) могут быть признаны недействительными в случае, если установленная письменная форма договора не была соблюдена.

Поэтому важно знать о правилах составления договоров, а еще лучше — в случае необходимости обратиться за помощью к юристу. Стоит учитывать, что отсутствие письменного договора чревато налоговыми последствиями, то есть на сотрудничающие стороны будут наложены определенные обязательства или они будут лишены каких-либо прав.

Таким образом, письменный договор необходим для:

• Защиты интересов сторон и их партнеров.
• Закрепления достигнутых договоренностей с другими субъектами предпринимательства.
• Защиты от государственных притязаний.

В условиях предпринимательской деятельности важен не только сам факт заключения договора, но и правильность оформления подобных отношений. Работа с договорами, как правило, проводится с привлечением профессиональных юристов. Это обусловлено тем, то при его составлении необходимо:

• Учесть множество деталей.
• Обеспечить соблюдение всех требований, то есть выбрать правильную последовательность в закреплении прав и обязанностей двух или более сторон.

Важно понимать, что игнорирование правил и особенностей составления договоров чревато негативными последствиями. Например, если одна из сторон будет уклоняться от исполнения обсужденных обязанностей, то наличие договора, если он составлен некорректно, не «спасет» вторую сторону.

Именно поэтому каждому бизнесмену необходимо иметь, как минимум, общее представление об основных правилах составления договора. А особенности зависят от специфики конкретного документа. Наиболее «популярными» являются следующие виды договоров:

• Подряда
• Возмездного оказания услуг
• Аренды или найма
• Страхования
• Ренты
• Купли-продажи и т.д.
  
  

Особенности составления письменных договоров

Для некоторых типов договоров определена конкретная форма (к примеру, для договора ренты предусмотрено нотариальное заверение), а в других случаях возможно «свободное» составление. Именно поэтому при составлении нужно обратить особое внимание на следующие факторы:

• Предмет договора.
• «Тип» контрагента — физическое или юридическое лицо.
• Налоговый статус.
• Полномочия сторон, подписывающих документ.

Именно от этих факторов зависит то, по какой форме заключается договор, описываемые в нем условия, перечень реквизитов, обязательных для включения в тело документа, налоговые последствия и иные аспекты.

Основные разделы и пункты письменного договора

Любой договор в обязательном порядке должен содержать следующие разделы:

• Наименование. Оно должно отражать суть вопроса и быть конкретизировано (то есть нельзя ограничиться словом «договор»). Отметим, что в гражданском праве есть приоритет экономического содержания договора над его юридической формой. Допустим, если документ назван «договором безвозмездной передачи товара», но при этом его описание фактически соответствует договору купли-продажи, то обязанности и права сторон соответствуют именно последнему.
• Даты. Указывается дата заключения и подписания. Юристы рекомендуют включать в документ следующий пункт: «Условия настоящего договора применяются также к отношениям сторон, возникшим до его заключения». Подобная формулировка соответствует п.2 ст. 425 ГК РФ. Наличие такого условия значительно снижает риски, связанные с возможностью «путаницы» между датой вступления договора в силу и днем, когда последняя сторона подписала его. Также не рекомендуется подписывать договор датой, которая приходится на выходной или день, когда одна из сторон, подписавшая договор, официально пребывала в отпуске, на больничном и т.п.
• Место заключения договора и его номер. Такие сведения обязательны к указанию для договоров, подлежащих государственной регистрации, а также для внешнеэкономических сделок (в последнем случае это необходимо для того, чтобы понять, по законодательству какого государства будут выполняться описанные условия).
• Наименование сторон. Если допустить ошибки или неточности в этих сведениях, то юридическая значимость всего документа ставится под сомнение.
• Существенные условия. В договор, в соответствии со ст. 432 ГК РФ, должны быть включены следующие данные: предмет договора, условия, необходимые в соответствии с законодательством или правовыми актами, а также условия, которые должны быть согласованы по требованию одной из сторон. Только в том случае, если обе из сторон пришли к согласию относительно предмета и всех описанных условий, договор считается заключенным.
• Подписи сторон.

Таким образом, любой договор состоит из следующих частей:

• Преамбула. Фактически — это шапка, в которой отражают: кто и когда заключает соответствующий договор и на основании каких документов.
• Предмет договора. В этом разделе описывается, какие действия или обязательства должны быть выполнены сторонами.
• Права и обязанности сторон. В этой части описывается, как именно будут выполняться обязательства и права сторон. При этом должно быть обеспечено соблюдение требований действующего законодательства.
• Цены и порядок расчетов. Под порядком расчета подразумевается: рассрочка, предоплата, частичная оплата, оплата по этапам оказания услуг/осуществления работ и проч.
• Ответственности сторон. В этой части указываются меры, позволяющие защитить интересы сторон в случае нарушения условий договора.
• Заключительные условия. Как правило, в этом разделе описываются условия, касающиеся: срока действия документа, последствий в случае форс-мажорных обстоятельств, возможности изменения договора и проч.
• Реквизиты и подписи сторон.

Следует помнить о том, что подписание договора, составленного без соблюдения установленных правил, приводит к необоснованным рискам, в том числе финансовым, а в ряде случаев — становится угрозой для репутации.

В каких случаях требуется нотариальное заверение и государственная регистрация договоров?

Когда стороны заключают сделку, возникает вопрос о правовом регулировании соглашения, достигнутого между ними. Договор может требовать:

• Обязательного нотариального заверения.
• Регистрации в государственных органах, ведущих свои реестры.
• Лишь самого факта договоренности между участниками сделки.

В большинстве случаев нотариальное заверение является обязательным требованием по отношению к письменным договорам, но в ряде ситуаций закон называет подобный способ оформления желательным.

Также некоторым договорам, в соответствии с действующим законодательством, требуется обязательная государственная регистрация. Подобное правило действует на следующие группы договоров:

• Все сделки, предмет которых заключается в отчуждении недвижимости, то есть подразумевающие переход собственнических прав на объект от одного лица к другому. К такой группе относятся договоры: купли-продажи, мены, ренты, дарения, аренды с дальнейшим выкупом.
• Сделки, в рамках которых не осуществляется переход прав, а объект недвижимости переходит во временное пользование. К их числу относят договоры на залог, безвозмездное пользование, аренду (если договор имеет срок, превышающий 12 месяцев).
• Сделки, являющиеся дополнительными к уже осуществленным и прошедшим регистрацию. К этой категории относят договоры по переводу долга, уступке требований, изменении условий и проч.
• Сделки по договорам смешанного характера. Если в соглашении есть минимум один элемент договора, который по закону требует государственной регистрации, то она должна быть выполнена.

В соответствии с п. 3 ст. 433 ГК РФ, договор, подлежащий обязательной государственной регистрации, считается заключенным лишь с момента его фактической регистрации. При этом, если регистрация не была осуществлена, то договор считается незаключенным (даже если он подписан сторонами сделки), а, значит, он не порождает правовых последствий.

Существует масса нюансов, связанных с заключениями договоров различных форм, правилами их оформления и регистрации: узнать о них и получить ответы на любые интересующие вопросы вы всегда сможете у экспертов КАФ «АУДИТОРиЯ». Консультации по телефону: +7 (495) 923-66-72, +7 (495) 923-66-73